Privacy policy
1. Yleiset määräykset
1.1. Tämä tietosuojakäytäntö säätelee henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja säilyttämistä koskevia periaatteita. Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Ecomera OÜ (jäljempänä rekisterinpitäjä).
1.2. Rekisteröity tarkoittaa tässä tietosuojakäytännössä asiakasta tai muuta luonnollista henkilöä, jonka henkilötietoja rekisterinpitäjä käsittelee.
1.3. Asiakas tarkoittaa tässä tietosuojakäytännössä henkilöä, joka ostaa tuotteita tai palveluita rekisterinpitäjän verkkosivustolta.
1.4. Rekisterinpitäjä noudattaa henkilötietojen käsittelyssä sovellettavaa lainsäädäntöä ja käsittelee henkilötietoja lainmukaisesti, asianmukaisesti ja turvallisesti. Rekisterinpitäjä pystyy osoittamaan, että henkilötietoja on käsitelty voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
2. Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja säilyttäminen
2.1. Ecomera OÜ toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Ecomera OÜ välittää maksujen suorittamiseen tarvittavat henkilötiedot valtuutetulle käsittelijälle Shopify Paymentsille.
2.2. Rekisterinpitäjän keräämät, käsittelemät ja säilyttämät henkilötiedot kerätään sähköisesti pääasiassa verkkosivuston ja sähköpostin välityksellä.
2.3. Antamalla henkilötietonsa rekisteröity antaa rekisterinpitäjälle oikeuden kerätä, järjestää, käyttää ja hallinnoida henkilötietoja tässä tietosuojakäytännössä määriteltyihin tarkoituksiin.
2.4. Rekisteröity vastaa siitä, että hänen antamansa tiedot ovat oikeita, täsmällisiä ja ajantasaisia. Tahallisesti virheellisten tietojen antamista pidetään tietosuojakäytännön rikkomisena. Rekisteröidyn tulee ilmoittaa viipymättä rekisterinpitäjälle tietojen muuttumisesta.
2.5. Rekisterinpitäjä ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat rekisteröidyn antamista virheellisistä tiedoista rekisteröidylle tai kolmansille osapuolille.
3. Asiakkaiden henkilötietojen käsittely
3.1. Rekisterinpitäjä voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:
3.1.1. Etu- ja sukunimi
3.1.2. Syntymäaika
3.1.3. Puhelinnumero
3.1.4. Sähköpostiosoite
3.1.5. Toimitusosoite
3.1.6. Tilinumero
3.1.7. Maksukorttitiedot
3.2. Edellä mainittujen lisäksi rekisterinpitäjällä on oikeus kerätä tietoja asiakkaasta julkisista rekistereistä.
3.3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet perustuvat yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan alakohdat a), b), c) ja f):
a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhteen tai useampaan tarkoitukseen
b) käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi
c) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
f) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutetun edun toteuttamiseksi
3.4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja säilytysajat:
3.4.1. Turvallisuus – lain edellyttämä säilytysaika
3.4.2. Tilausten käsittely – 1 vuosi
3.4.3. Verkkokaupan toiminta – 1 vuosi
3.4.4. Asiakashallinta – 1 vuosi
3.4.5. Kirjanpito – lain edellyttämä säilytysaika
3.4.6. Markkinointi – 1 vuosi
3.5. Rekisterinpitäjällä on oikeus luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille (esim. maksupalveluntarjoajat, kirjanpitäjät, kuljetusyritykset). Maksujen suorittamiseksi tiedot välitetään valtuutetulle käsittelijälle Shopify Paymentsille.
3.6. Rekisterinpitäjä toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojatakseen henkilötietoja luvattomalta käsittelyltä.
3.7. Henkilötietoja säilytetään enintään 1 vuoden ajan, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.
4. Rekisteröidyn oikeudet
4.1. Oikeus tarkastaa omat tiedot
4.2. Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
4.3. Oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisua
4.4. Oikeus peruuttaa suostumus
4.5. Oikeuksien käyttämiseksi voi ottaa yhteyttä asiakastukeen: pilavoima@gmail.com
4.6. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
5. Loppumääräykset
5.1. Tämä tietosuojakäytäntö on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR), Suomen lainsäädännön sekä EU:n oikeusnormien mukaisesti.
5.2. Rekisterinpitäjällä on oikeus muuttaa näitä ehtoja ilmoittamalla siitä verkkosivustolla pilavoima.fi.
